개인정보처리방침

UNIST 개인정보처리방침입니다.

UNIST(이하 “울산과기원”이라함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.

본 방침은 2018년 9월 7일부터 시행됩니다.

울산과기원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 울산과기원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 울산과기원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 개인정보를 처리하는 우리원 소관 홈페이지의 경우 해당 홈페이지에 별도의 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

울산과기원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

  1. 1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

    • (처리 목적) 울산과학기술원은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
      페이지/서비스명, 개인정보파일명,홈페이지에 대한 테이블
      홈페이지/서비스명 개인정보파일명 홈페이지
      포털시스템 교직원, 학생 정보 https://portal.unist.ac.kr
      대표홈페이지(입학,대학원포함) 교직원, 학생 정보
      연구지원본부 홈페이지 교직원, 연구자 정보 https://ucrf.unist.ac.kr
      언어교육센터 언어교육신청자 정보 https://lec.unist.ac.kr
      연구실안전관리 연구활동종사자 https://safety.unist.ac.kr
    • 또한, 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 ‘개인정보 종합지원 포털’에서 안내하고 있습니다.

    개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘울산과학기술원’ 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다.

  2. 2.개인정보의 제3자 제공

    UNIST는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    1. 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    UNIST이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

    1. 가. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
    2. 나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
    3. 다. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
    4. 라. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
  3. 3. 개인정보 처리 위탁

    UNIST는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다. 또한, 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 표준 위탁계약서(문서)에 의하여 처리하고 있습니다.

    1. 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    2. 나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    3. 다. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  4. 4. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법

    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    1. 가. 개인정보 열람 요구UNIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      1. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교 육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    2. 나. 개인정보 정정 삭제 요구

      UNIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    3. 다. 개인정보 처리정지 요구

      UNIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      1. 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2. 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3. 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4. 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
        위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] “개인정보 열람정정삭제등 요구서”
        위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식]에 따른 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
  5. 5. 개인정보의 파기

    UNIST는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 가. 파기 절차 및 기한이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
    2. 나. 파기 방법전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
      전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
  6. 6. 개인정보의 안정성 확보 조치

    UNIST는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 가. 내부관리계획의 수립 및 시행
      ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
    2. 나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
      개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
    3. 다. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    4. 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
    5. 마. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    6. 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    7. 사. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
    1. * 관리적 조치 : 관리계획 수립, 정기적인 직원 교육 등
    2. * 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제어 등의 안전화 조치
    3. * 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  7. 7. 권익침해 구제 방법

    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    1. 가. 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : 02-2100-2499
    2. 나. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
    3. 다. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)

    「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

    ※ 개인정보 관련 문의 및 민원 : 개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 118 고객센터를 이용하여 상담 받으실 수 있습니다.

    ☞ 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (내선2번)

  8. 8. 개인정보보호 책임자

    1. 가. 개인정보보호 책임자: 행정처장 남한석
    2. 나. 개인정보보호 분야별 책임자: 안전팀장 한창훈, 정보기술팀 김선미
    3. 다. 개인정보보호 담당자: 안전팀원 김영광 052-217-1543 (patrickkimkr@unist.ac.kr), 정보기술팀원 김인호 052-217-1543 (ihkim@unist.ac.kr)
  9. 9. 영상정보처리기기 설치·운영

    UNIST는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 ·운영하고 있습니다.

    1. 가. 영상정보처리기기 설치 근거·설치 목적 : 시설안전, 화재예방, 범죄예방
    2. 나. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
      시설공사 및 용역
      설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
      800대 건물 내·외부

      각 건물 출입구 영상정보처리기기 설치 안내문 부착

    3. 다. 관리책임자 및 운영담당자
      관리책임자 및 운영담당자
      구분 이름 직위 소속 연락처
      관리승인자 한창훈 팀장 안전관리팀 052-217-1541
      접근권한자 김영광 팀원 안전관리팀 052-217-1543
      위탁운영사 관리책임자 안영대 그룹장 (주)서브원 02-3773-6967
      운영담당자 감현길 대리 (주)서브원 052-217-6954
      김영래 책임 (주)LG CNS 052-217-6880
      이재진 보안실장 ADT캡스 052-217-0112

      처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 (출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

    4. 마. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항
      1. 1) 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.
      2. 2) 확인장소 :대학본부 1층 통합관제실
    5. 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
    6. 사. 영상정보의 안전성 확보조치본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
  10. 10.   개인정보 위탁사항 현황

    1. 개인정보 위탁사항 현황
      연번 관리부서 수탁업체 위탁업무내용 개인정보보유및 이용기간 표준계약서 수탁자 관리감독 홈페이지 공개
      1 감사실 (주)레드휘슬 고위공직자 부패 위험성진단 17.7.25.~17.9.11 O O O
      2 입학팀 (주)유웨이 어플라이 신입생 인터넷 원서접수 17.6.28~18.7.31 O O O
      3 학생팀 브레인커머스
      에듀스
      헬로잡
      온라인취업솔루션 브레인커머스
      17.12.01~18.11.30
      에듀스
      18.03.01~19.02.28
      헬로잡
      18.01.01~18.12.31
      O O O
      4 생활지원팀 (주)서브원 생활관 운영관리 BTL 기간 O O O
      5 리더쉽센터 동부화재 보험가입 18.05.01~19.04.30 O O O
      6 문헌정보팀 EXLibris 클라우드기반 도서관 운영시스템서비스 17.06.22 ~ 계약만료일까지 O O O
      7 정보기술팀 엔정보기술
      지엔에이치
      데크데이타글로벌
      정보화사업 18.01.01~18.12.31 O O O
      엔투엠 18.03.01~19.02.28
      아이소프트 18.04.01. ~ 19.03.31.
      아이웍스 18.03.22. ~ 19.03.32.
      디지털존 18.01.01. ~ 18.12.31.
      8 총무팀 아이비에스
      인더스트리
      캡스텍
      LG CNS
      아이티원
      나이스평가정보
      교원 연구원 숙소 입퇴사관리
      휴대폰 본인확인 서비스
      BTL 기간
      18.4.19~19.4.18
      O O O
      9 재무팀 쿠콘 예금주 실명조회서비스 18.6.8~19.5.7 O O O
      10 시설팀 (주)서브원 범죄예방 및 시설물 관리 BTL 기간 O O O
      11 안전팀 아이엠지테크 에스비엠 연구실안전관리시스템
      연구실가스관리시스템
      18.3.1.~19.2.28 O O O
      12 경영전략팀 한국리서치 공공기관 고객만족도 조사
      부서협력도 조사
      18.1.11.~18.5.10 O O O
      13 연구관리팀 메타브레인 연구처홈페이지 제작및 운영 18.1.1~18.12.31. O O O
      14 기술사업화센터 특허법인 특허업무 외부자문 18.01.12~20.02.11 O O O
      15 홍보팀 메타브레인 홈페이지 제작 18.1.1.~18.12.31 O O O
      16 국제협력센터 아틀레스
      인터내셔널 유시스
      해외교류프로그램 18.1.1~18.12.31 O O O
      17 언어교육센터 디지털조선일보 영어레벨테스트 17.12.01~18.11.30 O O O
      18 헬스케어 엔정보기술 보건경영시스템 18.01.01~18.12..31 O O O
      19 연구지원본부 한일원자력 방사선량측정용역 17.10.11~18.10.31 O O O
      20 슈퍼컴퓨팅센터 DB손해보험 국가슈퍼컴퓨팅캠프 18.07.01~07.31 O O O
      21 디자인및인간공학 유웨이어플라이 인터넷 원서접수 17.09.19~18.09.18 O O O
      22 생명과학부 브리즌 홈페이지 유지보수 18.4.1.~19.3.31 O O O
      23 자연과학부 아이티원 홈페이지 제작 17.7.3~19.7.2 O O O
      24 기초과정부 한화보험 단기 여행자보험가입 18.5.11~18.5.12 O O O
      25 행정혁신TF 일우아이티
      글로벌
      행정혁신 ERP 시스템 18.5.30~10.27 O O O
      26 통합행정지원팀 유웨이어플라이 인터넷 원서접수 17.9.26~18.9.25 O O O

      울산과기원은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 울산과기원이 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 해당 서비스의 홈페이지에 게시합니다. 또한, 개인정보 위탁사항은 처리 부서별로 위탁 시 법적 고지 사항을 준수하고 있으며, 기관 위탁 현황은 안전팀을 통하여 매년 행안부 년 1회 공공기관 개인정보보호 관리수준 진단을 통해 기록․유지되고 있습니다.

  11. 11.   개인정보 처리방침 변경

    1. 이 개인정보처리방침은 2018.09.07.부터 적용됩니다.

      이전의 개인정보처리방침 변경일은 아래에서 확인할 수 있습니다.

      – 2018.08.03 ~ 2018.09.07

      – 2018.07.07 ~ 2018.08.03

      – 2018.07.06 ~ 2018.07.07

      – 2018.07.06 ~ 2018.07.11

      – 2018.06.21 ~ 2018.07.06

      – 2017.01.19 ~ 2018.06.20

      – 2016.03.08 ~ 2017.01.18

      – 2015.09.31 ~ 2016.03.07

      – 2015.04.01 ~ 2015.09.30

  • • 부서안전팀
  • • 총책임자명한창훈
  • • 담당자김영광
  • • 최근 수정일자2018.09.06