개인정보의 처리 목적

울산과기원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 교육·연구서비스 제공 및 관리: 학부 및 대학원 입시, 학적 관리, 장학생 관리, 비학위과정 운영, 연구성과 관리, 지식재산 관리, 과제참여 연구권 관리, 연구활동종사자 안전교육 관리, 방사선작업 종사자 관리
2. 2. 기관소개 및 홈페이지 관리: 구성원 안내, 연구성과 홍보, 뉴스레터 발송, 홈페이지 회원관리, 도서관 홈페이지 이용자 관리, 연구지원 홈페이지 회원 관리, 패밀리기업 메일링리스트 관리, 발전기금 기탁자 관리
3. 3. 기타 서비스 제공: 도서관 대출 관리, 생활관 사생 관리, 대외행사 참여자 관리, 건축공사 관리, 창업 지원, 부속의원 운영, 상담서비스 운영관리, 보건관리 및 건강검진 관리, 게스트하우스 운영

개인정보의 처리 및 보유기간

1. 1. 울산과기원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
2. 2. 대표적인 업무의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 그 밖에 상세한 울산과기원의 개인정보 처리 및 보유기간은 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구안내 → 개인정보파일 목록 검색’에서 조회가 가능합니다.
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개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

1. 1. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 중 대표적인 개인정보파일의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

1. 2. 개인정보파일의 처리목적 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
   개인정보파일 목록 확인하기 ▶

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 1. 울산과기원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2. 울산과기원은 법률 및 정보주체의 동의에 의해 다음과 같이 개인정보를 통상적‧반복적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.개인정보의 제3자 제공현황표 보기 ▶

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 1. 울산과기원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   개인정보 처리업무 위탁현황 ▶

1. 2. 울산과기원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 파기방법

1. 1. 울산과기원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

1. 2. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. ▶ 파기절차: 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부 방침에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
   • 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
   • 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. ▶ 파기방법
   • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
   • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 울산과기원이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 2. 제1항에 따른 권리 행사는 울산과기원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산과기원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   [개인정보보호위원회고시(제2020-7호) 별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서 ▶
3. 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   [개인정보보호위원회고시(제2020-7호) 별지 제11호서식] 위임장 ▶
4. 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6. 울산과기원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적‧기술적‧물리적 조치를 하고 있습니다.

1. ▶ 관리적 조치
   • 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
   • 개인정보취급자의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. ▶ 기술적 조치
   • 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 접속기록의 보관 및 위‧변조 방지: 개인정보처리시스템의 접속기록을 점검하고 있으며, 접속기록이 위조‧변조 및 도난‧분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
   • 개인정보의 암호화: 정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
   • 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. ▶ 물리적 조치
   • 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 1.쿠키의 사용 목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
2. 2.쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용 및 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

• Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
• Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

추가적인 이용·제공 판단 기준

1. 1.울산과기원은 개인정보를 당초 수집목적을 벗어나 이용·제공하지 않습니다. 다만, 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제15조제3항, 제17조제4항에 따라 수집한 개인정보에 대한 추가적인 이용·제공을 할 수 있으며, 같은 법 시행령 제14조의2에 명시된 각 사항을 고려하여 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하고 있습니다.
2. 2.정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하는 경우 다음 사항을 고려하고 있습니다.
   ▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측
   ▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   ▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 보호책임자에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. 1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과기원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • ▶ 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서: 총무팀 신영호, 052-217-1162, privacy@unist.ac.kr
2. 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보 포털’(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
   • ▶ 청구절차: 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 1. 정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 울산과기원과는 별개의 기관으로서, 울산과기원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
   • ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
     • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
     • 전화: (국번없이)118
   • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
     • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • 홈페이지: www.kopico.go.kr
     • 전화: 1833-6972
   • ▶ 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301, www.spo.go.kr
   • ▶ 경찰청 사이버수사국: (국번없이)182, ecrm.cyber.go.kr
2. 2. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 관한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 관리수준진단 결과

1. 1. 울산과기원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.
2. 2. 울산과기원은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
3. 3. 울산과기원은 개인정보 처리절차 개선, 개인정보처리시스템 관리 강화 등을 통하여 더욱 안전한 개인정보 관리를 위해 노력하고 있습니다.

영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.

영상정보처리기기 운영·관리 방침 ▶

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 1. 본 처리방침은 2023년 05월 09일부터 시행됩니다.
2. 2.

   이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

   – 2023.04.02 ~ 2023.05.08.(클릭)

   – 2022.12.01 ~ 2023.04.02.(클릭)

   – 2022.11.01 ~ 2022.11.30.(클릭)

   – 2022.08.01 ~ 2022.10.31.(클릭)

   – 2022.05.30 ~ 2022.07.31.(클릭)

   – 2021.07.28 ~ 2022.05.29.(클릭)

   – 2020.08.31 ~ 2021.07.27.(클릭)

   – 2020.06.10 ~ 2020.08.30.(클릭)

   – 2020.03.24 ~ 2020.06.10.(클릭)

   – 2019.12.06 ~ 2020.03.24.(클릭)

   – 2019.03.04 ~ 2019.12.06.(클릭)

   – 2018.09.07 ~ 2019.03.04.

   – 2018.08.03 ~ 2018.09.07.

   – 2018.07.07 ~ 2018.08.03.

   – 2018.07.06 ~ 2018.07.07.

   – 2018.07.06 ~ 2018.07.11.

   – 2018.06.21 ~ 2018.07.06.

   – 2017.01.19 ~ 2018.06.20.

   – 2016.03.08 ~ 2017.01.18.

   – 2015.09.31 ~ 2016.03.07.

   – 2015.04.01 ~ 2015.09.30.