생활관 가구 품평회 안내

2016. 7.

UNIST 생활지원팀

생활관 가구 품평회 개최(안)

UNIST에서는 공정한 경쟁을 통한 관생 가구 구입을 위한 품평회 개최를 아래와 같이 공고하오니 해당 업체의 많은 참여 바랍니다.

2016.  7. 21.

울산과학기술원

1. 물품 구입 계획(안)

❍ 건    명 : UNIST 생활관 관생용 가구 구매

❍ 구입방법 : 조달청 나라장터 종합쇼핑몰(제3자 단가계약)

❍ 납품장소 : 울산광역시 울주군 언양읍 유니스트길 50, 울주학사

❍ 설치기한 : 2016.8.22.(월)

❍ 예상금액 : 금 88,000천원(부가가치세 및 조달수수료 포함)

2. 주요 구입 예정 물품

❍ 호실 내 필요한 2층 침대 및 옷장(사물함) 신규 구입

❍ 주요 물품 구입 예상 수량 및 금액

순번	품명	수량	예상 금액	비고
1	2층 침대	96개	64,000,000	조달등록제품
2	옷장(사물함)	96개	23,000,000	조달등록제품
합 계			약 87,000,000	※예상금액

※ 품평회에 전시할 제품은 예상금액 이하의 나라장터 종합쇼핑몰에 등록된 제품을 설치

※ 2층 침대의 경우, 호실의 층고(2250㎜)를 감안하여 사이즈에 적합한 제품을 설치하여야 하며 품평회 출품할 제품의 사이즈가 기존 매트리스(2000㎜×1000㎜×180㎜)를 사용할 수 있는 제품이어야 함

※ 옷장은 현 거실 사이즈를 고려하여 넓이(폭)는 450㎜ 이하의 제품을 구매할 예정이니 품평회에도 사이즈가 적합한 제품을 가져와서 설치하여야 함

※ 2층 침대 및 옷장에 대한 품평회 참가대상 선발과 최종업체 선정은 물품별로 독립되어 진행됨

※ 위 구매 예정 물품은 예정수량 및 금액으로 품평회 결과에 따른 선정업체와의 3자 단가계약 시 본원 사정상 30% 감소될 수도 있음

※ 품평회 장소 및 가구 실측은 현장설명회 시 업체에 공개함

3. 추진 절차

참가신청 및 현장설명회		품평회참가 대상 선발		품평회 진행		평가 및 최종업체 선정
	⇨		⇨		⇨
7월 26일		~ 8월 1일		8월 3일		8월 5일

4. 참가신청서 제출 및 설명회 개최

❍ 참가신청서 제출 자격

- 최근 2년 내 조달청 나라장터에서 구매가 체결된 침대의 단일납품실적이 6천 만 원 이상, 옷장(사물함)의 단일납품실적이 2천 만 원 이상인 업체이거나 누적 침대 및 옷장(사물함) 납품실적이 1억 6천 만 원 이상인 업체,  이에 대한 납품실적을 확인할 수 있는 서류를 제출한 업체 중

- 당해 사업(가구)에 관한 사업자등록증을 교부받은 업체

- 나라장터 종합쇼핑몰에 등록되어 있는 가구 제조사 및 본사

※ 설치기한이 8월 22일(월)로 급박하여 기한 내 설치를 마칠 수 있는 업체만 품평회 참가 신청해야 함

❍ 참가신청서 제출 서류

- 품평회 참가신청서 1부.(붙임 참조)

- 사업자등록증 사본 1부.(원본대조필)

- 제품 인증서 사본 각 1부.(원본대조필)

- 납품실적 증명서 각 1부.(최근 2년 이내)

- 품평회 전시제품 설명서 1부.

- 제품 견적서 1부.(조달가격표시, 조달청 물품분류번호 및 식별번호 기재)

- 기존 침대(1층 침대 96EA) 이전 비용 견적서 1부.(자체 견적서 첨부)

※ 서류는 순서대로 편철하여 제출

❍ 접 수 일 : 2016.7.26.(화), 14:00, 방문제출

❍ 접 수 처 : 생활관 생활지원팀(생활관 308동 101호)

❍ 설명회개최 : 2016.7.26.(화), 15:00, (생활관 308동 201호)

❍ 담 당 자 : 조재성(052-217-4016)

5. 품평회 참가 선발(서류심사, 4개 사)

❍ 품평회 참가 선발

- 참가신청 접수결과 5개 업체 이상이 참가 신청한 경우, 2년 내 각 품목의 단일납품실적이 가장 높은 4개 업체만 참여시킴

- 8.1(월) 15:00까지 참가대상 업체에 직접 전화연락

(연락처 기재요망, 미연락 시 참가대상 업체가 아님을 유의)

※ 2개 업체 미만이 신청할 경우 품평회 개최는 취소됨

6. 품평회 진행

❍ 개최일시 : 2016.8.3.(수), 16:00

❍ 개최장소 : 울주학사(샘플은 306동 301/302호에 설치 후 품평예정)

❍ 개최방법

- 구입예정 물품을 일정 장소에 전시

- 품평회 개최 전일(8.3.(수)), 13시까지 샘플가구를 설치하여야 함

❍ 전시방법

- 전시품 배치도 및 현장설명회 시 직접 방문하여 실측 후 전시

- 전 품목 나라장터 종합쇼핑몰 등록된 제품으로 전시

- 나라장터 물품식별번호를 반드시 표기

- 각 업체별 A2 크기의 보드 2개 이내의 설명 자료 전시 가능

- 지정품목 외 부속물 등의 전시는 금지

- 각 업체별 5분 이내의 현지 설명 가능(컴퓨터 미설치)

❍ 조달 구매 예정일 : 2016.8.5.이후

❍ 샘플 가구 철수 : 2016.8.7.(일), 철수기간 후 학교에서 임의 폐기

7. 평가 및 최종업체 선정

❍ 업체별 종합점수 평가 항목

구분	평가점수	비고
정량적 평가(50점)	인증제품(20점), 납품실적(20점) 사후A/S(10점)	생활지원팀
정성적 평가(50점)	품평회 평가(50점)	물품선정위

❍ 업체 선정(자체 평가기준에 의함)

- 품평회는 자체 물품선정위원회가 평가

- 자체평가 결과 물품별 점수가 가장 높은 상위 1개사의 제품을

제3자 단가계약 추진 예정(나라장터 종합쇼핑몰)

8. 기타 유의사항

❍ 품평회 전시에 소요되는 비용 전액 참여업체 부담

❍ 선정 된 업체는 기존 1층 침대(96개)를 해체하여 306동 1층 창고 또는 지하로 이동하여야 하며 이전은 선정된 업체와 별도의 용역계약으로 하며 이전과 설치는 업체에서 설치기한 내 완료하여야 함(기존 매트리스는 재사용)

❍ 품평회 참가신청 업체는 기존 가구(1층 침대, 96개) 이전비용에 대한 견적서를 반드시 제출하여야 함

❍ 선정된 업체는 기존 1층 침대 이전과 관련하여 이전 및 설치 지연, 계약거부 등의 사유발생 시 손해배상을 청구할 예정

❍ 참가신청 및 물품선정위의 자체 평가에 대한 결과 및 내역은 공개치 않으며 접수된 서류도 일체 반환하지 않음.

❍ 참가신청 및 품평회 개최 공고의 내용을 숙지하여 참여, 이와 관련한 착오 등 일체의 책임은 업체에 있음을 유의

❍ 품평회 후 샘플철수 기간이 경과함에도 불구하고 철수하지 않을 경우 우리원이 임의대로 처분하며 이에 대한 민형사상 일체의 책임을 우리원에 물을 수 없으며 샘플가구 처리비용에 대한 비용청구를 할 예정

❍ 선정된 업체는 추후 하자보수에 대한 보증각서를 제출

❍ 조달청 나라장터에서 체결된 납품실적만 인정함

❍ 기타 자세한 사항은 UNIST 담당자에게 문의

- 담당자 : 생활지원팀 조재성(052-217-4016)

[붙임 1]            울주학사(아파트형) 조감도

현 호실 사진 1

※ 현재 기존 책상(넓이 1200㎜)는 그대로 두고 2층 침대를 설치

※ 기존 1층 침대(2140㎜*1080㎜*720㎜)를 분리, 다른 장소로 이동시킨 후 설치

※ 2층 침대의 경우 기존 1층 침대의 매트리스(2000㎜*1000㎜*180㎜)를 재사용

현 호실 사진 2

현 호실 사진 3

[붙임 2]                          기준층 평면도

[붙임 3]                       품평회 참가신청서

품평회 참가신청서						접수번호
신청인	상호또는 법인명칭		법인(사업자) 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
			연락가능번호
	대 표 자		주민등록번호 (앞자리)
개요	안내건명	UNIST 생활관 관생용 가구 구매
대리인	본 건에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명: 주민(법인)등록번호:			사용인감	본 건에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감: (인)
본인은 UNIST에서 공고한 생활관 가구류 구입 제품 선정에 참가하고자 귀 교에서 정한 안내사항 등을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 참가신청을 합니다. 붙임: 1. 품평회 전시 제품설명서 1부. 제품설명서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 홍보자료, 안내책자(카다로그 등) 첨부 가능, 납품계획과 기존 침대 이전일, 납품후 A/S 방안(품질보증기간, 무상A/S) 반드시 포함하여 작성 2. 견적서 1부(반드시 물품분류번호, G2B식별번호, 조달단가 표기) 3. 납품실적증명서(최근 2년간 납품 실적) 1부. (사본은 원본대조필) 4. 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부. 5. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부. 6. 법인등기부등본(법인인 경우) 등본 1부. 7. 품평회 각서 1부. ※ 모든 제출서류 사본에는 원본대조필 할 것 2016. 7. . 신 청 인 ： (인） 울산과학기술원 총장 귀하

[붙임 4] (※A4 사이즈, 세로 작성)

품평회 전시제품 설명서

구매정보(조달청 제3자 단가계약)

구 분	내 역	비 고
상호명 (사업자등록번호)	( )
본사 소재지 주소
공장 소재지 주소
부정당업자 제재에 의한 입찰참가 자격제한여부 (최근 1년 이내)
계약조건에 의한 종합쇼핑몰 거래정지여부 (최근 1년 이내)
납품예정물품 납기지체여부

2. 제품정보

품명 / 모델명	/		생산년도
원 산 지			조 립 국
물품분류번호			G2B식별번호
조달단가	원 (VAT포함, 조달수수료 별도)
제품상세 정보 (재질 및 규격 등)	o 규격 : W * D * H mm o 재질 :
제품특성 정보	제품의 특징, 안전성, 우수성, 편리성, 디자인 등을 간략히 기재
제품사진은 심사기준 자료이므로 가장 특징적인 내용이 드러나도록 제출 (반드시 컬러사진으로 제출)
1. 상부		2. 전면
사진설명 :		사진설명 :
3. 측면		4. 하부
사진설명 :		사진설명 :

※ 반드시 물품분류번호, G2B식별번호, 조달단가 표기

3. 인증제품 등 보유현황【심사기준에 해당하는 인증서 보유시 작성】

구 분	내 역
고도기술
일반기술
녹색기술

제출 : 관련 인증서 사본 각 1부.(원본대조필), 기술별 해당인증 항목은 심사기준표 참조

4. 제안 제품의 납품실적【최근 2년간 학교】

기관명	모델명	금액	비고

제출 : 납품실적증명서 각 1부.

5. 납품계획, 기존 침대 이전방법 및 사후관리

구 분	내 역	비 고
납품설치 계획일	월 일까지
기존 침대 이전 일	월 일	해체 후 이전
전문인력	명
하자보증기간	년
A/S 기간	년
A/S 방법 (유ㆍ무상 구분)

2016년  7월   일

신청인              (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[붙임 5]

[품평회 각서]

❐ 업  체  명 :

❐ 대표자성명 :

❐ 사업자번호 :

❐ 주      소 :

❐ 전화  번호 :

상기 업체는 UNIST 생활관 관생용 가구 구입을 위한 품평회 참여를 희망하며, 다음의 사항을 준수할 것을 약속합니다.

1. 품평회 및 구매 이행 과정에서 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

2. UNIST 생활관의 품평회 개최 안내 및 자체 평가 기준에 동의하며, 평가 결과에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 품평회와 관련하여 제출된 모든 서류는 사실과 같으며, 만약 사실과 다를 경우에 대한 어떠한 불이익이라도 감수하겠습니다.

2016년  7월   일

대 표 자 :               (서명)

울산과학기술원 총장 귀하